Privacy dei moduli del sito

1. A quali richieste si applica

Questa informativa riguarda i dati che invii attraverso i moduli del sito per chiedere informazioni, contattarci per un’adozione o un’adozione a distanza, richiedere il tesseramento o proporre una sponsorizzazione. Comprende anche eventuali richieste di volontariato inviate attraverso i contatti.

Riguarda la richiesta iniziale e la relativa corrispondenza. Gli eventuali successivi rapporti di adozione, associazione, volontariato o sponsorizzazione possono comportare ulteriori trattamenti, da descrivere nelle informative pertinenti. Puoi consultare anche l’informativa generale dell’associazione.

2. Chi tratta i dati

Il titolare del trattamento è Cuore a 4 Zampe ODV, con sede legale in Via della Miniera 11, 50031 Barberino di Mugello (FI), codice fiscale 90036070481.

Per informazioni sul trattamento dei tuoi dati e per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a cuorea4zampebarberino@gmail.com.

3. Quali dati vengono raccolti

I moduli chiedono il nome, l’indirizzo email, un numero di telefono facoltativo e il testo del messaggio. Nelle richieste di adozione il messaggio può contenere il nome dell’animale e la modalità di adozione scelta.

Nome ed email sono necessari per identificare e gestire la richiesta. Il messaggio è obbligatorio dove indicato nel modulo; è facoltativo per la richiesta di tesseramento. Il mancato inserimento dei campi obbligatori impedisce l’invio del modulo. Puoi omettere il telefono senza impedire l’invio.

Inserisci soltanto le informazioni necessarie alla richiesta. Evita dati sanitari di persone, documenti di identità, dati bancari e informazioni personali di terzi non necessarie.

4. Perché vengono utilizzati e su quale base

I dati vengono utilizzati per leggere la richiesta, ricontattarti, fornirti le informazioni richieste e gestire la corrispondenza collegata.

Per le richieste necessarie ad avviare un rapporto di cui chiedi l’attivazione, la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

Per le richieste generali di informazioni, la base giuridica è il legittimo interesse dell’associazione a gestire le comunicazioni ricevute e fornire una risposta pertinente, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR. Il trattamento è limitato alla gestione della comunicazione ricevuta e non è utilizzato per profilazione o marketing.

L’invio di una richiesta non comporta l’iscrizione automatica a newsletter o l’autorizzazione a inviare comunicazioni promozionali. Un eventuale trattamento per finalità diverse richiede informazioni e una base giuridica appropriate.

5. Come vengono gestiti i messaggi

Il modulo trasmette i dati al server del sito, che li utilizza per preparare e inviare un’email alla casella configurata dall’associazione attraverso una casella Gmail personale di Google. L’indirizzo email inserito è utilizzato come recapito per la risposta. Nel codice del modulo non è previsto il salvataggio delle richieste in una tabella del database del sito.

Le richieste vengono conservate nella casella email e possono essere lette soltanto da alcune persone dell’associazione autorizzate ad accedervi. Possono inoltre esistere registrazioni tecniche del servizio di hosting e della posta elettronica. Per il funzionamento del sito e l’invio dei messaggi intervengono Vercel, quale fornitore di hosting, e Google, quale fornitore del servizio Gmail personale. Il servizio Gmail personale è soggetto alle condizioni e alle norme sulla privacy di Google; non si presume l’applicazione delle condizioni di Google Workspace.

I servizi utilizzati possono comportare il trattamento di dati fuori dallo Spazio economico europeo. Google descrive il ricorso a decisioni di adeguatezza, incluso il Data Privacy Framework UE-USA per Google LLC, e ad altri strumenti previsti dalla normativa nella propria pagina sui trasferimenti dei dati. Le condizioni di Vercel prevedono garanzie per i trasferimenti internazionali, incluse le clausole contrattuali standard, come descritto nel Data Processing Addendum. Puoi consultare anche le norme sulla privacy di Google e chiedere all’associazione ulteriori informazioni sulle garanzie applicabili scrivendo al recapito indicato sopra.

6. Per quanto tempo vengono conservati

I messaggi sono conservati nella casella email per il tempo necessario a gestire la richiesta e l’eventuale rapporto che ne deriva, quindi eliminati quando non più necessari, fatti salvi eventuali obblighi di legge.

L’eventuale ulteriore conservazione deve essere limitata alle informazioni necessarie per adempiere a obblighi di legge o tutelare diritti in caso di contestazioni, per il relativo periodo applicabile. I dati che confluiscono in un successivo rapporto con l’associazione devono seguire le regole di conservazione di quel rapporto.

7. I tuoi diritti

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, puoi chiedere l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità. Puoi inoltre opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a cuorea4zampebarberino@gmail.com. Puoi presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.

8. Decisioni automatizzate

L’invio del modulo non produce decisioni automatizzate sull’accoglimento di una richiesta di adozione, tesseramento o sponsorizzazione. Il modulo effettua controlli tecnici di validità dei campi e un controllo antispam, che non costituiscono una valutazione della tua candidatura.